AUDITOR
Audit secara umum merupakan suatu proses yang sistematis
untuk mendapatkan dan mengkaji secara objektif bahan bukti (evidence) perihal
pernyataan ekonomi dan kegiatan lain. Hal ini bertujuan mencocokan atau
membandingkan dengan kriteria yang telah ditentukan. Dari hasil langkah itu,
disimpulkan suatu pendapat atau opini dan mengkomunikasikannya kepada pihak
yang berkepentingan (D.R. Carmichael dan J.J. Wilingham, 1987). Sedangkan audit
proyek didefinisikan oleh Leo Herbert (1979) sebagai
1. Merencanakan,
mengumpulkan dan mengevaluasi bahan bukti yang cukup jumlahnya, relevan, dan
kompeten
2. Dilakukan oleh
auditor yang bebas (independent)
3. Dengan tujuan
audit yaitu untuk menjawab beberapa pertanyaan :
- Apakah manajemen atau personil suatu perusahaan atau agen
yang ditunjuk telah melaksanakan kegiatan atau tidak?
- Apakah kegiatan yang dilakukan memakai norma yang sesuai
untuk mencapai hasil yang telah ditetapkan oleh yang berwenang?
- Apakah kegiatan telah dilakukan dengan cara yang efektif?
Auditor mengambil keputusan atau pendapat dari bahan
pembuktian, dan melaporkannya kepada pihak ketiga serta melengkapi bahan bukti
untuk meyakinkan kebenaran isi laporan, dan usulan perbaikan untuk meningkatkan
efektifitas proyek.
Arti dan proses audit secara umum mencakup :
1) Kegiatan audit
terdiri dari langkah-langkah sistematis mengikuti urutan yang logis
2) Pengkajian
secara objektif; dilakukan oleh orang bebas, dalam arti tidak berperan dalam
objek yang akan diaudit.
3) Diperlukan bahan
bukti (evidence) yaitu fakta atau data dan informasi yang mendukung yang harus
dikumpulkan oleh auditor
4) Ada kriteria
sebagai patokan pertimbangan atau perbandingan. Kriteria merupakan standar yang
telah ditentukan dimana organisasi, manajemen, atau pelaksana harus
mengikutinya dalam usaha mencapai tujuan sesuai dengan tanggung jawab
masing-masing. Kriteria digunakan auditor untuk menilai apakah suatu kegiatan
telah dilakukan dengan benar atau menyimpang
5) Ada kesimpulan
berupa pendapat atau opini auditor
Tahap audit proyek adalah :
1) Survey
pendahuluan
2) Mengkaji dan
menguji sistem pengendalian manajemen
3) Pemeriksaan
terinci
4) Penyusunan
laporan
Beberapa aspek yang perlu diperhatikan diluar aspek utama :
· Organisasi,
otorisasi, dll
· Perencanaan
dan jadwal
· Kemajuan
pelaksanaan pekerjaan
· Mutu barang
dan pekerjaan
·
Administrasi, pembelian dan jasa
· Engineering
· Konstruksi
· Anggaran, pendanaan,
akuntansi, dll
·
Perundang-undangan dan peraturan pemerintah
Faktor keberhasilan proyek :
1. Misi proyek
harus memiliki definisi awal tentang tujuan yang jelas mengenai diadakannya
proyek, serta garis besar petunjuk cara atau strategi mencapainya
2. Dukungan dari
pimpinan teras
3. Perencanaan dan
jadwal
4. Konsultasi
dengan pemilik proyek
5. Personil
6. Kemampuan
teknis
7. Acceptance dari
pihak pemilik dalam hal ini pemilik ikut melakukan inspeksi, uji coba dan sertifikasi
pada tahap implementasi dan terminasi
8. Pemantauan,
pengendalian, dan umpan balik
9. Komunikasi untuk
mencegah duplikasi kegiatan, salah paham atau salah pengertian diantara para
peserta proyek
10.Troble shooting; akan membantu memperkirakan persoalan
yang akan terjadi jauh sebelum permasalah terjadi.
Prosedur auditor :
Tahapan Perencanaan. Sebagai suatu pendahuluan mutlak perlu
dilakukan agar auditor mengenal benar obyek yang akan diperiksa sehingga
menghasilkan suatu program audit yang didesain sedemikian rupa agar
pelaksanaannya akan berjalan efektif dan efisien.
Mengidentifikasikan resiko dan kendali. Tahap ini untuk
memastikan bahwa qualified resource sudah dimiliki, dalam hal ini aspek SDM
yang berpengalaman dan juga referensi praktik-praktik terbaik.
Mengevaluasi kendali dan mengumpulkan bukti-bukti melalui
berbagai teknik termasuk survey, interview, observasi, dan review dokumentasi.
Mendokumentasikan dan mengumpulkan temuan-temuan dan mengidentifikasi dengan
audit. Menyusun laporan. Hal ini mencakup tujuan pemeriksaan, sifat, dan
kedalaman pemeriksaan yang dilakukan.
Sumber : http://alfiandinata26.blogspot.com/2019/04/penjelasan-tentang-pengguna-jasa.html
Tidak ada komentar:
Posting Komentar